Obsługa administracyjna nieruchomości i jej zakres

Prowadzenie czynności administracyjnych nieruchomości wchodzi w skład kompleksowego zarządzania nieruchomościami, między innymi obok obsługi finansowej czy technicznej. Dzisiaj usługi tego rodzaju oferują firmy outsourcingowe, które kierują swoją ofertę do właścicieli nieruchomości, wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych.

Jakie czynności prowadzone są w ramach obsługi administracyjnej nieruchomości?

Przykładowy zakres obsługi administracyjnej nieruchomości:

  • sporządzanie i aktualizowanie ewidencji lokali oraz ich użytkowników
  • kontakty z usługodawcami i kontrahentami dotyczącymi mediów, usług komunalnych i innych
  • kontrola nad utrzymaniem porządku i właściwym funkcjonowaniem nieruchomości
  • informowanie właścicieli i najemców lokali o różnych sprawach części wspólnych i indywidualnych lokali
  • sporządzanie niezbędnej dokumentacji dla właścicieli i najemców lokali
  • obsługa zebrań – ich przygotowywanie i zwoływanie
  • uczestnictwo w zebraniach zarządu – zwyczajnych i nadzwyczajnych
  • prowadzenie dokumentacji technicznej, eksploatacyjnej i finansowej nieruchadministracja-nieruchomosciami7omości
  • uzupełnianie wybrakowanych dokumentów
  • sporządzanie protokołów przejętych nieruchomości
  • nadzorowanie warunków bezpieczeństwa
  • wyszukiwanie odpowiednich usługodawców do prowadzenia danych prac
  • kontrola realizacji umów w kwestiach finansowych i technicznych
  • nadzór nad usługodawcami i kontrahentami
  • odbiór prowadzonych prac technicznych z przygotowaniem protokołu
  • szacowanie kosztów działań inwestycyjnych

Zaprezentowany przedział usług, które włącza administracja nieruchomościami, jest tylko przykładowy, dlatego też należy pamiętać o tym, że może być on rozszerzony na życzenie klienta danej firmy, która zapewnia obsługę administracyjną.

Zakres usług jest zawsze dobierany indywidualnie zależnie od potrzeb właściciela, wspólnoty czy spółdzielni mieszkaniowej, która chce zlecić czynności administracyjne. Koszty również w tym przypadku określane są indywidualnie, dlatego też odzwierciedlają one profil wybranych usług. W celu uzyskania informacji o kosztach należy poprosić wybrane firmy o przygotowanie wyceny.

Related Posts

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Solve : *
7 × 1 =